Alustav juht: kuidas kiiremini sisse elada ja usaldus võita?
Allar Teder
Uus algus juhtrollis tähendab alati muutust. Ka kõige kogenum juht seisab silmitsi küsimustega:
Kuidas saada uue tiimiga kontakti? Kuidas saavutada usaldus? Millest alustada?
Paljud alustavad juhid usuvad, et tulemusteni viib kiire tegutsemine. Tegelikult on just sisseelamine see, mis paneb aluse pikaajalisele koostööle ja headele tulemustele. Edukas sisseelamine tähendab ka seda, et alustav juht õpib kiiresti tundma nii enda kui oma tiimi tugevusi. Tulemused ei sünni puhtalt tegevustest, vaid ka teadlikkusest, kuidas inimesed päriselt töötavad.
Esimesed 100 päeva on määravad
Uuringud ja juhtimiskogemus näitavad, et usaldus kujundatakse esimeste nädalate jooksul. Esimese 100 päevaga tekib arusaam, millist väärtust uus juht meeskonda toob. Sel perioodil pole vaja end tõestada suurte otsustega, vaid kuulata, vaadelda ja õppida. Alustava juhi autoriteet kasvab võimest inimesi mõista ja usaldada.
Räägi vähem, kuula rohkem
Esimesed nädalad pole aeg suurteks muutusteks, vaid kuulamiseks. Üks-ühele vestlused, tiimikoosolekud ja kliendikohtumised on need, mis aitavad juhil mõista, mis tiimis ning ettevõttes päriselt toimub. Ettevõtte sisekaemus annab alustavale juhile väärtusliku ülevaate, kuhu panustada ja milliseid muutusi päriselt vajatakse.
Püüa mõista, enne kui hakkad muutma
Igal organisatsioonil on oma kultuur. See koosneb nii kirjapandud kui kirjutamata reeglitest, kuidas midagi tehakse ja kuidas käib suhtlus. Kui alustav juht püüab liiga kiiresti kõike ümber teha, riskib ta usalduse kaotamisega. Palju tugevam on alguses vaadelda, õppida ja alles seejärel teadlikult uuendusi kujundada.
Selgus rollides ja ootustes
Segased ootused toovad kaasa ebakindlust ja pingeid. Kui alustav juht räägib varakult läbi nii enda rolli kui ootused meeskonnale, loob see usaldust ja mõistmist. Praktiline samm on pidada üks-ühele vestlused, kus räägitakse tugevustest, eesmärkidest ja ootustest nii töötajale kui juhile.
Meie kliendid on selguse saavutamisel kasutanud tööriista, mis näitab, millised tööetapid loovad inimestele energiat ja mis tekitavad neis väsimust. Kui alustav juht teab, kes tiimis on ideede genereerija, kes analüüsija ja kes elluviija, saab ta vastutused ja rollid jagada nii, et igaüks panustab oma tugevustega.
Working Genius test on aidanud paljudel uutel juhtidel juba esimeste nädalate jooksul:
- märgata, miks mõni ülesanne edeneb kiiremini kui teine,
- kaasata õiged inimesed õigel ajal,
- ning vältida olukordi, kus motivatsioon kaob lihtsalt töökorralduse tõttu.
Loomulike tugevuste kaardistamine vähendab ülekoormust, loob parema koostöö ja aitab juhil mõista, kuidas juhi enda tööstiil meeskonna omaga haakub.
Usaldus kasvab väikeste tegudega
Usaldus ei teki suurte sõnadega, vaid väikeste tegudega. Kui alustav juht lubab midagi - olgu see tagasiside või tugi - tuleb see ka täita. Tunnustamine, abistamine ja järjepidev kohalolek loovad keskkonna, kus meeskond tunneb, et juht on päriselt olemas ja hoolib.
Struktuur ja rutiin loovad turvatunnet
Selgus ja järjepidevus annavad meeskonnale kindlust. Kui alustav juht kehtestab lihtsa töökorralduse, on kõigil lihtsam keskenduda sisulisele tööle. Selged koosolekuajad, regulaarsed üks-ühele vestlused ja läbipaistvus aitavad meeskonnal tunda, et nad liiguvad samas suunas, ühise eesmärgi poole.
Miks need sammud toimivad?
Juhtimine ei ole ainult loogika, vaid ka inimeste mõistmine. Kui alustav juht loob keskkonna, kus inimesed tunnevad end kuulduna ja väärtustatuna, kasvab motivatsioon ja pühendumus justkui iseenesest. Need põhimõtted toimivad ka meie klientide juures. Just taolised juhid ehitavad tiime, kellega tahetakse ühineda ja kus soovitakse karjääri teha.
Levinumad vead
Esimesed kuud võivad olla pingelised, kuid mõned komistuskivid on vältitavad. Kui oled alustava juht, võta eesmärgiks vältida:
- liiga kiiret muutmist ilma konteksti mõistmata,
- pidevat vajadust end tõestada,
- meeskonna tähelepanuta jätmist,
- ebaselgeid prioriteete.
Loomulikult kuuluvad vead õppimisprotsessi juurde. Peamine on oskus vigu teadlikustada ning julgus neid tunnistada.
Alustav juht ei pea olema täiuslik
Juhtimine ei tähenda, et sul on vastus kõigele. Juhil on julgus küsida, õppida ning usaldada. Kui alustav juht keskendub kuulamisele, usalduse ehitamisele ja struktuuri loomisele, liigub ta kiiremini sinna, kus teda ka juhina aktsepteeritakse ja austatakse.
Vajad tuge oma juhtimisteekonnal?
Kui oled alustav juht või plaanid sellesse rolli astuda, mõtle: kuidas sina lood alguses usaldust ja millist tuge vajad, et sisseelamine kulgeks kiiremini ja sujuvamalt?
Kui soovid meeskonna produktiivsust tõsta või tiimi talente leida, võta meiega ühendust.
