Kadi Mikson i Kristin Seemen – Kiedy i dlaczego warto skorzystać z agencji rekrutacyjnej?
Kadi Mikson, Kristin Seemen
Tradycyjnie, gdy firma ma wolne stanowisko, proces rozpoczyna się od stworzenia i opublikowania ogłoszenia o pracę przez pracodawcę. Osoby poszukujące pracy aplikują na stanowiska, które odpowiadają ich umiejętnościom i charakterowi. Ta metoda może być skuteczna w przypadku ról, na które jest wielu wykwalifikowanych kandydatów aktywnie poszukujących zatrudnienia.
Firmy często zwracają się do agencji rekrutacyjnych po usłyszeniu o czyichś pozytywnych doświadczeniach i osiągniętych rezultatach.
To naturalnie rodzi pytanie: kiedy warto skorzystać z zewnętrznej pomocy, takiej jak agencja rekrutacyjna lub headhunter?
Nie każda rekrutacja wymaga wsparcia zewnętrznego — szczególnie w przypadku stanowisk z dużą liczbą kandydatów i niższym poziomem odpowiedzialności. Istnieją jednak konkretne sytuacje, w których zaangażowanie rekrutera zewnętrznego może być najskuteczniejszym sposobem na znalezienie odpowiedniego talentu.
Kadi Mikson i Kristin Seemen przeprowadzą Cię przez cały proces!
Złożoność stanowiska
Im większa odpowiedzialność wiąże się ze stanowiskiem, tym bardziej rozbudowany powinien być proces rekrutacyjny. Przed rozpoczęciem poszukiwań, kadra zarządzająca lub dział HR powinni zastanowić się nad kilkoma kwestiami:
- Jakie stanowisko trzeba obsadzić?
- Jakie kompetencje, cechy osobowości i doświadczenie powinien posiadać kandydat?
- Jaką wartość firma oferuje nowemu pracownikowi?
Rekruter zewnętrzny może współpracować z firmą w celu opracowania szczegółowego profilu kandydata, stworzenia atrakcyjnej oferty oraz przeprowadzenia analizy rynku, aby ocenić dostępność kandydatów o pożądanych kwalifikacjach.
Specjaliści wyższego szczebla i menedżerowie często zmieniają pracę dzięki osobistym rekomendacjom lub kontaktom z rekruterami, a nie w odpowiedzi na ogłoszenia. Dlatego, jeśli chcesz obsadzić takie stanowisko, skorzystanie z pomocy rekrutera zewnętrznego może zaoszczędzić czas i zapewnić dostęp do wysokiej jakości kandydatów, których profil odpowiada Twoim wymaganiom.
Istniejąca sieć aktywnych kandydatów
Jedną z największych zalet współpracy z rekruterem zewnętrznym jest dostęp do jego rozbudowanej sieci kandydatów. Są to osoby, z którymi rekruter już nawiązał relację, zdobył zaufanie i wie, w jakich warunkach rozważyliby zmianę pracy.
Rekruter skoncentrowany na konkretnej branży często ma doświadczenie w obsadzaniu podobnych stanowisk i potrafi trafnie ocenić kandydatów, by dopasować ich do potrzeb firmy.
Dodatkowo, jako strona zewnętrzna i bezstronna, rekruter może nawiązać kontakt z każdym potencjalnym kandydatem na rynku, prowadząc proces w sposób obiektywny i dokładny.
W Southwestern Recruitment nasi rekruterzy specjalizują się w określonych obszarach zawodowych, utrzymując stały i bliski kontakt z kandydatami. Taka „ciepła” relacja buduje większe zaufanie i zwiększa szansę na znalezienie kandydata, który nie tylko spełnia wymagania, ale także autentycznie interesuje się daną ofertą.
Efektywność czasu
Jednym z kluczowych aspektów rekrutacji jest czas. Czy liderzy firmy lub specjaliści HR mają przestrzeń, by w pełni zaangażować się w proces rekrutacyjny? Z jakich innych obowiązków musieliby zrezygnować, by znaleźć na to czas? Zarówno CEO, jak i zespoły HR mają wiele zadań, co utrudnia jednoczesne prowadzenie kompleksowej rekrutacji. W takich sytuacjach wsparcie rekrutera zewnętrznego może być praktycznym rozwiązaniem.
W Southwestern Recruitment nasze rekrutacje na stanowiska kierownicze trwają zazwyczaj od 1 do 4 miesięcy. Niektóre procesy kończą się szybciej, podczas gdy bardziej złożone role wymagają więcej czasu. Dzięki temu, że nasi rekruterzy mają kontakt z szerokim gronem kandydatów i budują z nimi relacje podczas procesu, rośnie szansa, że wybrana osoba zostanie w firmie na dłużej.
Podejście personalne
Dla wielu kandydatów ważne jest, aby komunikacja z rekruterem wykraczała poza jednorazowy telefon czy e-mail. Cenią oni rekrutera, który jest zaufanym partnerem, z którym mogą omówić swoje opcje kariery. W Southwestern Recruitment nasi rekruterzy poświęcają czas na budowanie tych zaufanych relacji, mapując oczekiwania i preferencje kandydatów. Dzięki temu możemy przedstawiać odpowiednie oferty nie tylko teraz, ale także w przyszłości.
Podobne podejście personalne stosujemy również wobec naszych klientów. Naszym celem jest znalezienie najlepszego pracownika dla każdej firmy, z którą współpracujemy. Rekruterzy SWR poświęcają czas na zrozumienie kultury organizacyjnej firmy, stylu zarządzania bezpośredniego przełożonego oraz kluczowych wartości, jakimi kieruje się firma. Ponieważ rekrutacja jest ściśle powiązana ze sprzedażą, fakt, że wszyscy rekruterzy SWR mają do 10 lat doświadczenia w sprzedaży, zapewnia sprawniejszy i skuteczniejszy proces.
Rekruterzy zewnętrzni wkładają dużo wysiłku, aby dostarczyć rekomendacje i informacje o kandydatach. Ostateczna decyzja o zatrudnieniu zawsze należy jednak do klienta. Nawet jeśli kandydaci są dobrze dopasowani pod względem umiejętności i doświadczenia, ostatecznym czynnikiem często jest ich dopasowanie do zespołu i kultury firmy.
Zanim rozpoczniesz proces rekrutacji, zalecamy rozważenie tych kwestii i odpowiedzenie na kluczowe pytania, aby zapewnić, że proces będzie dobrze zaplanowany i skutecznie przeprowadzony.
