Kadi Mikson & Kristin Seemen – Kad un kāpēc ir izdevīgi izmantot personāla atlases aģentūru?
Kadi Mikson, Kristin Seemen
Tradicionāli, kad uzņēmumam ir atvērta vakance, process sākas ar to, ka darba devējs izveido un publicē darba piedāvājumu. Darba meklētāji pēc tam piesakās uz amatiem, kas atbilst viņu prasmēm un personībai. Šī metode var būt efektīva amatiem, kur ir ievērojams skaits kvalificētu kandidātu, kas aktīvi meklē darbu.
Uzņēmumi bieži vēršas pie personāla atlases aģentūras pēc tam, kad ir dzirdējuši par kāda pozitīvo pieredzi
un veiksmīgi sasniegtajiem rezultātiem.
Tāpat rodas interese, kad viņi dzird no draugiem/paziņām/sadarbības partneriem, ka ārpakalpojumu personāla atlases pakalpojums ir sniedzis labus rezultātus.
Tālāk rodas jautājums, vai vispār un kādos gadījumos ir lietderīgi izmantot ārēju palīdzību personāla atlasei (aģentūru, atlases speciālistu u.c.)? Ne vienmēr tas ir nepieciešams, īpaši attiecībā uz pozīcijām, kur tirgū ir vairāk kandidātu un/vai atbildība ir mazāka. Tomēr ir situācijas, kurās ārējā atlases speciālista izmantošana ir izdevīga un ir visātrākais veids, kā atrast kompetentu personu.
Piedāvājam dažas atziņas no Southwestern Recruitment klientu atsauksmēm un atlases speciālistu pieredzes par situācijām, kurās un kāpēc ir vērts apsvērt ārējā atlases speciālista izmantošanu:
Pozīcijas sarežģītība
Jo lielāka atbildība ir saistīta ar amatu, jo rūpīgāk jāveic personāla atlases process. Pirms meklēšanas uzsākšanas uzņēmuma vadībai vai HR vadībai vajadzētu apsvērt sekojošo:
Kāds amats ir jāaizpilda?
Kādas kompetences, personiskās īpašības un pieredze kandidātam jāpiemīt?
Kādu vērtību uzņēmums piedāvā savam jaunajam darbiniekam?
Ārējais personāla atlases speciālists var sadarboties ar uzņēmumu, lai izstrādātu visaptverošu kandidāta profilu, izveidotu pārliecinošu vērtības piedāvājumu un veiktu tirgus analīzi, lai novērtētu kandidātu pieejamību ar nepieciešamajām kvalifikācijām. Augsta līmeņa speciālisti un vadītāji bieži maina darba vietu, izmantojot personiskus ieteikumus vai personāla atlases speciālistus, nevis atbildot uz darba sludinājumiem. Tādēļ, ja jūsu mērķis ir aizpildīt šādas pozīcijas, ārējā personāla atlases speciālista piesaiste var ietaupīt laiku un nodrošināt, ka piesaistāt augstas kvalitātes kandidātus, kuru profils atbilst jūsu prasībām.
Esošais aktīvo kandidātu tīkls
Viens no svarīgākajiem aspektiem, sadarbojoties ar ārējo personāla atlases speciālistu, ir piekļuve viņu plašajam kandidātu tīklam. Tie ir cilvēki, ar kuriem personāla atlases speciālistam jau ir izveidoti sakari, uzkrāta uzticība un izpratne par nosacījumiem, pie kuriem viņi būtu gatavi apsvērt jaunu iespēju. Fokuss uz konkrētu nozari bieži nozīmē, ka personāla atlases speciālistam ir pieredze līdzīgu amatu personāla atlasei un zināšanas, kā kvalificēt kandidātus, lai atrastu piemērotāko jūsu uzņēmuma vajadzībām.
Turklāt, ieņemot neitrālu pozīciju, personāla atlases speciālists var iesaistīties ar visiem potenciālajiem kandidātiem tirgū bez aizspriedumiem, nodrošinot godīgu un rūpīgu personāla atlases procesu.
Southwestern Recruitment personāla atlases speciālisti specializējas konkrētās profesionālajās jomās, uzturot ciešas un nepārtrauktas attiecības ar kandidātiem. Šī "siltā" saikne veicina lielāku uzticību starp atlases speciālistu un darba meklētāju, palielinot iespējamību atrast kandidātu, kurš ir ne tikai kvalificēts, bet arī patiesi ieinteresēts piedāvātajā iespējā.
Laika efektivitāte
Viens no svarīgākajiem aspektiem, kas jāņem vērā personāla atlases procesā, ir laiks. Vai uzņēmuma vadītājiem vai HR speciālistiem ir iespēja pilnībā nodoties personāla atlasei? Kādi citi pienākumi viņiem var nākties upurēt, lai atrastu laiku šim procesam? Gan izpilddirektori, gan HR komandas vienlaikus risina vairākus uzdevumus, kas padara grūtāku vadītāju meklēšanu līdztekus esošajiem pienākumiem. Šādos gadījumos ārējā personāla atlases speciālista piesaiste var būt praktisks risinājums.
Southwestern Recruitment personāla atlases speciālisti parasti personāla atlases procesu pabeidz 1-4 mēnešu laikā. Lai gan dažas personāla atlases var būt ātrākas, sarežģītākās pozīcijas var prasīt ilgāku laiku. Tā kā mūsu personāla atlases speciālisti mijiedarbojas ar plašu kandidātu loku un izveido dziļākas attiecības ar viņiem atlases procesa laikā, ir lielāka iespēja, ka izvēlētais kandidāts paliks uzņēmumā ilgtermiņā. Turklāt personāla atlases uzņēmumi bieži piedāvā garantijas periodu un, ja nepieciešams, var atrast aizvietojošu kandidātu.
Personīga pieeja
Daudziem kandidātiem ir svarīgi, lai komunikācija ar personāla atlases speciālistu nebūtu tikai vienreizējs zvans vai e-pasts. Viņi novērtē atlases speciālistu, kurš kalpo kā uzticams partneris, ar kuru viņi var apspriest savas karjeras iespējas. Southwestern Recruitment personāla atlases specālisti velta laiku, lai izveidotu šīs uz uzticību balstītās attiecības, izzinot kandidātu vēlmes. Tas viņiem ļauj piedāvāt piemērotas iespējas ne tikai uzreiz, bet arī nākotnē.
Līdzīga personīgā pieeja tiek piemērota mūsu klientiem. Mūsu mērķis ir atrast labāko darbinieku katram uzņēmumam, ar kuru mēs sadarbojamies. SWR personāla atlasīšanas specālisti rūpīgi iepazīst uzņēmuma kultūru, tiešā vadītāja vadības stilu un galvenās vērtības, ko uzņēmums pārstāv. Tā kā personāla atlasīšana cieši saistīta ar pārdošanu, fakts, ka visiem SWR personāla atlasītājiem ir vismaz 10 gadu ilga pārdošanas pieredze, nodrošina plūstošāku un efektīvāku procesu.
Ārējie personāla atlases speciālisti pieliek daudz pūļu, sniedzot ieteikumus un ieskatus par kandidātiem. Tomēr galīgais lēmums par pieņemšanu darbā vienmēr paliek klienta ziņā. Pat ja kandidāti ir labi saskaņoti ar nepieciešamajām prasmēm un pieredzi, galvenais noteicošais faktors bieži vien ir viņu saderība ar komandu un uzņēmuma kultūru.
Pirms uzsākat personāla atlases procesu, mēs iesakām apsvērt šos punktus un atbildēt uz galvenajiem jautājumiem, lai nodrošinātu, ka process ir labi plānots un efektīvi īstenots.