Õigete inimeste leidmine: Kuidas Invendor koostöös Southwestern Recruitmentiga tugevat meeskonda ehitab
Joonas Püvi, Raul Krebs
Kiiresti kasvava idufirma jaoks on õigete inimeste leidmine ülioluline. Invendoris teame, et oskused ja kogemus loevad, kuid pea sama tähtis on, et uus töötaja sobituks ka meie kultuuriga.
Viimase nelja aasta jooksul oleme tänu Southwestern Recruitmentile (SWR) oma värbamisprotsessi sujuvamaks, kiiremaks ja tõhusamaks teinud. Tulemused on ületanud meie ootusi. Täna võime kindlalt öelda, et SWR on meie värbamisstrateegia oluline komponent. Ilma ettevõttesisese personali meeskonnata võib talentide leidmine olla väljakutse, mistõttu on SWR meie jaoks hindamatu partner.
Selles artiklis jagavad Invendori tegevjuht, Joonas Püvi ja tehnoloogiajuht, Paul Lumi oma kogemusi SWR-iga koostööst ning annavad nõu, kuidas ka teised ettevõtted saaksid oma värbamisprotsessi lihtsustada.
Miks eelistame Southwestern Recruitmenti?
1. Minimaalne avalike töökuulutuste vajadus
Nelja aasta jooksul oleme korraldanud ainult ühe avaliku värbamiskonkursi. Kõik ülejäänud positsioonid oleme täitnud kas sisemiste soovituste või SWR-i leitud kandidaatidega. See tähendab, et oleme värbamisprotsessi esimese etapi täielikult ära delegeerinud, keskendudes ainult parimate kandidaatidega kohtumisele.
2. 80% vähem intervjuusid ja kvaliteetsemad kandidaadid
SWR mõistab meie vajadusi nii hästi, et oleme vähendanud vajalike intervjuude arvu ligi 80% võrra võrreldes tavapärase värbamisega. Selle asemel, et kulutada tunde kandidaatide esmases hindamises, saame keskenduda ainult neile, kes tõesti sobivad.
3. Pikaajaline edu värbamises
Viimase 10 värbamise seas olid pooled kandidaadid SWR-i leitud ning kõik nad töötavad siiani Invendoris. See tõestab, et värbamine ei seisne ainult ametikohtade täitmises, vaid õigete inimeste leidmises, kes jäävad ja kasvavad koos ettevõttega.
Eduka koostöö komponendid
SWR-i jaoks ei ole edukas värbamine lihtsalt rolli täitmine – oluline on sobivus nii ettevõtte kui ka kandidaadi jaoks. Meie koostööd Invendoriga on toetanud järgmised võtmetegurid:
1. Selge arusaam rollist ja kliendi visioonist
Iga värbamine on eesmärgipärane. Oluline on mõista, milles probleem seisneb ja kuidas uus töötaja selle lahendab. See tagab, et kandidaadi oskused, karjäärieesmärgid ja ettevõtte vajadused on omavahel kooskõlas.
Invendori juhtkond on alati osanud selgelt sõnastada, keda nad otsivad ja miks. See on aidanud SWR-il leida kandidaate, kes ei vasta mitte ainult hetkevajadustele, vaid sobivad ka pikaajalisse visiooni.
2. Toetav ettevõtte kultuur
Inimesed ei liitu ettevõttega ainult töö pärast – nad jäävad sinna kultuuri ja juhtimise tõttu. Invendor on loonud avatud ja toetava töökeskkonna, kus töötajad saavad areneda ja kasvada.
Teades värbajana, kui ägeda meeskonnaga tegu, on tipptasemel kandidaatide kaasamine kordades lihtsam – nad tahavad kohta, kus nad saavad areneda ja pikaajaliselt edu saavutada. Paljud meie kandidaadid on jaganud, et nähes, kuidas kõik varasemad SWR-i kaudu leitud töötajad Invendoris endiselt hästi toime tulevad, kasvab ka nende usaldus ettevõtte vastu. See on selge märk, et töötajad tunnevad end väärtustatuna ja otsustavad jääda.
3. Strateegiapõhine koostöö ja järjepidev suhtlus
Värbamise parim praktika on, kui ettevõtte juhid võtavad seda kui prioriteeti. Pikk vaikus ja ebamäärane suhtlus võivad peletada parimad kandidaadid eemale.
Invendor paistab silma kiire reageerimise ja aktiivse kaasatuse poolest, mis teeb värbamise värbamispartneri jaoks oluliselt lihtsamaks ja sujuvamaks. Usume, et koostöö ettevõtega, kes aktiivselt otsustusprotsessis osaleb, on iga värbaja unistus.
4. Hästi läbimõeldud intervjuuprotsess
Intervjuu ei ole enam ühesuunaline hindamine – see on vastastikune vestlus, kus pooled peavad veenduma koostöö sobivuses läbi kandidaadi esitleb oma oskusi ja kogemust ning ettevõtte müüb võimalust. Vestlused, mis on ülesehitatud pelgalt kandidaadi küsitlemisele, on minevik.
Invendori intervjuuprotsess järgib antud lähenemist. Kandidaadid on samuti andnud positiivset tagasisidet vestluste ülesehituse ning kaasatuse kohta. Lisaks meeldivale intervjuu kogemusele, aitab selline struktuur kandidaadil paremini ka kultuurilist sobivust hinnata.
Värbamine on nagu müük – see on kahepoolne protsess
Invendoris näeme igat vestlust kui müügikohtumist – mõlemad pooled peavad koostöös veendunud olema. Lisaks sellele, et meie valime kandidaadi, peab tema ka meid valima. Seetõttu keskendume rolli atraktiivsuse tõstmisele – selgitame, miks see on suurepärane võimalus, samal ajal kui kandidaadid näitavad, kuidas nende oskused ja mõtteviis meiega haakuvad.
Tipptasemel kandidaadid võtavad otsustamiseks aega. Nad hoolivad ettevõtte kultuurist, juhtimisest ja pikaajalisest visioonist. Seetõttu ei ole intervjuud lihtsalt valikuprotsess – need on vestlused ja võimalus luua tugev side.
SWR tunneb meie ettevõtet põhjalikult, tänu millele on protsess kordades sujuvam. Tihe koostöö värbamispartneriga aitab meil varakult kandidaatide olulistele küsimustele vastata, muutes värbamisprotsessi kõigi jaoks meeldivamaks.
Mida teised ettevõtted saavad meie värbamisprotsessist õppida
1. Esmaste sammude üleandmile värbamispartnerile
Värbamine on ajakulukas, eriti kandidaatide filtreerimis protsess ja esimesed intervjuud. Usaldades need sammud professionaalsele värbajale, oleme säästnud väärtuslikku aega. Meie ülesandeks jääb ainult parimate kandidaatide intervjueerimine.
Hea värbaja pole lihtsalt CV-de sobitaja – ta hindab isiksust, motivatsiooni ja pikaajalist potentsiaali. Mõned meie praegused parimad töötajad ei olnud esmapilgul paberil ilmselge valik, kuid SWR nägi nende väärtust.
2. Vajaduse kindlaks määramisel mõelge oskustest kaugemale
Edukas värbamine ei seisne ainult kvalifikatsioonis – oluline on ka mõtteviis, tööstiil ja kultuuriline sobivus. Kui töötate värbajaga, tooge kindlasti välja:
- Ettevõtte väärtused
- Eelistatud tööviisid
- Pikaajaline tiimi dünaamika
Erinevalt tavapärastest agentuuridest ei piira SWR end ainult CV-de sobitamisega. Nad võtavad aega, et mõista meie ettevõtte kultuuri ja tagada, et iga kandidaat sobiks meeskonda.
3. Andke värbajale selget ja ausat tagasisidet
Värbajad saavad estitatud kandidaatide sobivust parandada ainult siis, kui nad saavad ausat tagasisidet. Kui keegi ei sobi, andke teada, miks – kas põhjuseks on oskuste puudujääk või isiksuse erinevused? Mida selgem te olete, seda paremad kandidaadid leiate järgmisel korral.
Koostöös SWR-iga ei räägi me ainult üksikutest kandidaatidest – meil on pidev dialoog selle kohta, kuidas meie vajadused arenevad. See on aidanud meil aja jooksul värbamisprotsessi täiustada.
4. Looge värbajaga pikaajaline koostöö
Üks suurimaid eeliseid, mida oleme näinud, on pikaajaline koostöö SWR-iga. Tänu sellele mõistavad nad:
- Mis tegurid aitavad meie ettevõttel kasvada?
- Millised inimesed meie kultuuris edukalt toimivad?
- Kuhu me tulevikus liigume?
Nõuanne: Kui võimalik, tehke koostööd sama värbajaga mitme värbamisprotsessi vältel. See on nagu kohtingul käimine – te ei pea iga kord otsast alustama. Kui tunnete üksteist paremini, saate protsessi loomulikumaks ja efektiivsemaks muuta.
Mis edasi?
Invendor kasvab jõudsalt, mistõttu jääb värbamine alati meie prioriteediks. Tänu SWR-ile oleme loonud tõhusa ja usaldusväärse värbamisprotsessi, mis aitab meil leida tipp spetsialiste ja juhte ilma aega raiskamata. Jätkame põnevusega koostööd ning muudame seeläbi oma värbamisprotsessi veelgi paremaks.
Teeme tihedat koostööd SWR värbaja, Raul Krebsiga ja iga kord, peale edukat värbamist mõtleme:
"Kuidas ta suudab järjepidevalt leida kandidaate, kes mitte ainult ei vasta meie oskuste ja kogemuste nõuetele, vaid sobivad ka ideaalselt meie ettevõtte kultuuriga?"
Invendorist
Invendor on Eesti tehnoloogiaettevõte, mis on spetsialiseerunud riist- ja tarkvaralahendustele tööstuslike tarvikute haldamiseks. Invendori missioon on pakkuda esimest täislahendusega, kulutõhusat ja detsentraliseeritud VMI-süsteemi, mis ühendab mitmeid osapooli ühel platvormil. Invendori lahendusi usaldavad sellised tööstusliidrid nagu Alas-Kuul AS, Svetsmaskinservice AB, Elvalhalcor S.A ja ABB AS.
Southwestern Recruitmentist
Southwestern Recruitment on värbamisagentuur, mille eesmärk on ühendada ambitsioonikad ettevõtted spetsialistide ja juhtidega Eestis, Lätis ja mujal. Nende meeskond koosneb kõrge kvalifikatsiooniga värbajatest, kellest igaüks keskendub oma valdkonnale. SWR-i värbamisstrateegia tugineb nende sõsarettevõtte Thinking Ahead 40-aastasele sihtotsingu kogemusele, mida on tunnustanud ka Forbesi poolt.
